“ Baru Seumur Jagung”
AFG Computer mulai di bentuk pada
Bulan September 2018 dan merupakan pengembangan dari sub bisnis divisi Jasa
Print di bawah managemen Antonio Fotocopy Garut. Dari sisi Permodalan AFG
Computer memiliki Beberapa pemegang saham yang menanamkan modal didalamnya yang
di racik dalam management yang baik.
Di Era serba digital seperti
sekarang ini, kemudahan akan informasi dibidang Fotocopy seperti harga mesin,
harga sparepart, harga ATK dll. sangat lah mudah di dapat melalui internet atau
media sosial lainnya, merupakan salah satu penyebab banyak orang yang membuka
usaha di bidang Fotocopy.
Beberapa Jenis Orang-orang yang
membuka usaha di bidang fotocopy baru.
1. Turun Temurun / Usaha keluarga
2. Karyawan Yang upgrade menjadi
Owner dengan berbekal kan skill/ kemampuan yang mumpuni.
3. Konsumen yang sering fotocopy
dan melihat manisnya proses jasa bidang fotocopy. padahal kalo sudah
terjun langsung barulah terasa bahwa ada pahitnya seperti : menghadapi mesen
fotocopy yang rusak. menghadapi konsumen yang ngutang, Vendor Atk yang mahal
dll.
4. Karyawan Yang sakit hati sama
bosnya karena diperlakukan seperti sapi perah dengan panghargaan atau gaji di
bawah upah minimum Regional ( UMR ).
5.Orang yang melihat potensi
daerah sekitar dan menghitung peluang usaha di bidang fotocopy akan menguntungkan.
tanpa bekal ilmu/ kemampuan.
6. dan masih banyak lagi jenis
orang yang berminat di usaha fotocopy .
Terlepas dari banyaknya orang
yang tertarik dengan usaha ini. Kami lebih baik bergeser sedikit dibidang
Komputer dan jasa Print.
Melihat perhelatan usaha fotocopy
di daerah kami, managemen kami "ANTONIO FOTOCOPY GARUT "mengambil
inisiatif solusi untuk mengembangkan sub bisnis yang kami punya di bidang
komputer Menjadi CORE BISNIS
Merespon kebutuhan masyarakat
baik kalangan bisnis, pemerintahan, pendidikan, maupun masyarakat luas akan
layanan cetak dan printing yang cukup potensial ditanggapi secara serius
manajemen Kami, untuk lebih dekat lagi dalam melayani para pelanggannya.
Berbagai pembaruan pun terus dilakukan dengan menyediakan berbagai jenis dan
varian produk dengan harga terjangkau dan volume yang dapat disesuaikan dengan
kebutuhan.
Gambar : Peta Lokasi Fotocopy
Gambar Fotocopy Tampak Depan
STRUKTUR ORGANISASI
Tidak
banyak orang yang ada dalam toko ini,
akan tetapi kami mempunyai struktur organisasi.
Ada
4 Orang yang terlibat dalam aktivitas toko sehari-hari.
* 1
Manager Operational
* 1 Kasir
* 2 operator
dibidang computer disign
|
STRUKTUR
ORGANISASI
AFG
COMPUTER
|
|
Manager Operasional
|
:
|
Tatang Sutisna
|
|
Kasir
|
:
|
Sri Siti Munajat
|
|
Operator Komputer
|
:
|
Hurip Aripin
|
|
Operator
Komputer
|
:
|
Toni Agustiana
|
VISI DAN MISI
Visi
dari perusahaan :
menjadi
mitra yang baik dan di percayai oleh konsumen.
Misi
dari perusahaan :
memberikan layanan dengan kualitas
terbaik dan terlengkap di bidang nya
Sarana
Fisik dan Bangunan
Dalam Kegiatan operasional produksi
dan pemasaran AFG Computer di dukung sarana fisik dan bangunan yang memadai, dari
mulai gudang bahan baku, sanitasi, pengolahan limbah, dan sarana parkir.
Produksi dan Teknologi
Untuk menghasilkan produk-produk
bermutu tinggi dalam proses produksinya AFG COMPUTER hanya menggunakan bahan
baku dan bahan pendukungnya dengan kualitas terbaik dengan rekomendasi vendor
terkemuka sebagai supplier utama penyedia bahan bermutu. Untuk
menjaga kualitas terhadap hasil produksi digunakan mesin-mesin produksi
berteknologi tinggi dari berbagai merk ternama
dalam teknologi fotocopy dan print. Pelayanan terpadu dan berkelanjutan
terhadap para pelaku produksi dan pemasaran juga terus digalakan dalam rangka
pelaksanaan standarisasi kualitas produksi dan pelayanan prima kepada pelanggan
kami.
Mesin Produksi
Keseluruhan mesin produksi yang dimiliki
adalah mesin mesin berkualitas dengan
jaminan layanan purna jual dan perawatan berkala yang optimal guna menghasilkan
produk berkualitas: Katagori Mesin Produksi Utama terdiri dari mesin copy dan
printer dengan teknologi digital untuk menjamin kualitas hasil copy dan cetak
bermutu tinggi.
|
I. MESIN DIGITAL
|
|
No.
|
Deskripsi
|
Merk/Spec
|
Unit
|
|
01
|
Mesin Fotocopy IRA 4051
Print,Scan warna Max A3
|
Canon
|
1
|
|
02
|
Komputer Server
|
AMD Ryzen 1700x,DDR4 32GB, SSD M.2
Corsair 240GB, HDD 8TB (2x4TB), PSU
Corsair CX650M, Cassing Cibe Gaming Alvore
|
1
|
|
03
|
Komputer
Backup Server
|
PC BuildUp. lenovo ideacentre 300
- 6th generation intel core i5-6400, DDR4 8GB, SSD Kingstone 240GB,
|
1
|
|
04
|
Komputer
Backup Server
|
Intel Dualcore G202 , MSI G41,
Corsair DDR3 8GB, Cassing Cube Gaming Alvore
|
1
|
|
05
|
Komputer Client
|
Vcloud Point
|
15
|
|
06
|
Printer Injek Warna
|
Epson L310
|
7
|
|
07
|
Printer Injek Hitam Only
|
Epson M100
|
1
|
|
08
|
Printer Injek Warna
|
Canon G1000
|
1
|
|
09
|
Printer Foto
|
Epson L800
|
2
|
|
10
|
Printer & Copy Warna
|
Epson L360
|
2
|
|
11
|
Printer & Copy Warna
|
Epson L3110
|
1
|
|
12
|
Printer Thermal Kasir 58
|
Panda & Venus
|
3
|
|
13
|
Printer Kasir Dotmatrik
|
Epson LX-310
|
1
|
|
14
|
Printer Thermal Bluetooth
|
Alpha Mobile Printer
|
1
|
|
II. MESIN PENDUKUNG
|
|
No.
|
Deskripsi
|
Merk/Spec
|
Unit
|
|
01
|
Mesin Laminating
|
LPX
|
1
|
|
III. Mini Studio Pas Foto
|
|
No.
|
Deskripsi
|
Merk/Spec
|
Unit
|
|
01
|
Camera SLR NIKON D5200
|
Nikon
|
1
|
|
02
|
Camera Canon 50D
|
Canon
|
1
|
|
03
|
Lampu 200 Watt, payung, tripod,
triger
|
Tronic
|
1
|
Gambar kondisi Toko dari Dalam
Gambar Unit Komputer client dan printer
Gambar Mesin Print, Scan&Copy
Gambar Unit Komputer server dan backup server.
Pemasaran
Analisis aspek pasar terhadap
kebutuhan jasa tersebut menunjukkan bahwa potensi pasar komoditi prospektif dan
akan terus meningkat sebagai dampak pertumbuhan ekonomi Kota Garut
sendiri, Dalam menyongsong Era Globalisasi ini hasil produksi akan diupayakan agar
memenuhi standart
Dalam rangka memberikan pelayanan
prima kepada para pelanggan kami secara berkala mengupayakan perbaikan standar
operasional prosedur khususnya menyangkut layanan prima baik produksi maupun
pemasaran. Pelayanan prima ditunjukan dengan pelatihan karyawan secara berkala,
hingga penyediaan berbagai fasilitas bagi kenyamanan dalam bekerja dan
bertransaksi.
Beberapa fasilitas terbaru dari kami
antara lain : Bangunan baru yang lebih representative, penambahan unit mesin ,
Penambahan Karyawan sebagai operator dan penambahan unit printer guna
mempercepat proses produksi. Salain itu kami juga menyediakan juga jasa rental/sewa
printer bagi yang memerlukan .
Sumber Daya Manusia
Jumlah keseluruhan pegawai AFG
Computer saat ini adalah berjumlah 4 orang karyawan.
Dalam rangka peningkatan
profesionalisme sumber daya manusia yang ada manajemen Kami secara aktif
memperbaiki sistem rekrutmen serta menggalakan pelatihan bagi para karywan,
Studi banding dengan Toko yang lain dibeberapa daerah di luar Kabupaten Garut
dan secara berkala memberikan pelatihan sesuai bidang kerja masing-masing
dalam rangka pengembangan keahlian dan potensi sumber daya manusia sesuai
bidang kerja masing-masing.
Produk Dan Jasa
Jasa layanan AFG Computer terdiri
atas jasa layanan di bidang Digital printing dokumen, Print & Copy Warna,
Scanning, dengan ukuran maksimum A3, penjilidan, Laminating, Sewa/rental
Printer, Penjulan Pulsa dan PPOB dll
1. Copying SERVICE : Jasa
copy atau salin dokumen dalam berbagai ukuran dan jenis kertas dan untuk
berbagai fungsi dan kegunaan. Pelayanan Solusi Tepat Dokumen ini didukung oleh
teknologi Printer-Scanner-Copier, sebagai konsep suatu pelayanan “ Satu
Sistem terpadu komputer PC dan multifunction digital machine, dengan
kemampuan pencetakan, konversi kertas menjadi file dan penggandaan dokumen
secara digital dari berbagai macam type komputer, dengan berbagai aplikasi,
berbagai format data, berbagai ukuran dokumen, berbagai ukuran media, dapat
dicetak/di-scan/digandakan darimana dan kapan saja, dengan cepat“.
2. Print SERVICE : Print
atau cetak dokumen dalam ukuran A3. Printer yang tersedia dilengkapi dengan
komputer, yang berfungsi sebagai Processing dan Connectivity, yang dilengkapi
processor, memory, CD writable dan rewritable, harddisk, internet, sehingga
data yang tersimpan dalam CD-ROM, USB Flash disk maupun E-mail dapat langsung
diperintahkan untuk di cetak.
3. Scaning SERVICE : Konektivitas antar scanner dengan printer melalui
sebuah PC yang selama ini kita ketahui selalu dikendalikan oleh sebuah
Software. Proses scanning menjadi lebih cepat dan langsung ditransfer ke
printer untuk dicetak.
4. Editing SERVICE Konektivitas antara scanner dengan printer
melalui controller printer dengan mudah dapat melakukan proses pelayanan jasa
editing dalam konversi gambar engineering dari kertas, kalkir atau blue print
yang kurang jelas ke AutoCad file, selanjutnya hasil editing tersebut dapat
dicetak, disimpan dalam disket, CD-ROM atau arsip komputer. Jasa Edit ini
diantarannya mencakup : Cut & Paste, Raster + Vector, Variable Undo,
Background Removel, Filtering, Inserting Text.
Target pencapaian tahun 2018
Diakhir tahun 2018 ini kami kami
mencatat beberapa pencapaian yang kami anggap sukses walaupun belum maksimal
diantaranya :
1. Bidang Sumber Daya Manusia
Perekrutan
karyawan berdasarkan kebutuhan, fungsi
karyawan tersebut. Ketika usaha bidang fotocopy mulai berkembang dengan penambahan
peralatan seperti computer dan printer, tentunya harus dilakukan penambahan
karyawan yang berfungsi untuk mengcover peralatan tersebut. Agar ritme
pekerjaan menjadi seimbang. perekrtutan karyawan dilakukan melalui proses
normal, seperti pengumpulan identitas karyawan baru dan memasukan kedalam masa
training selama 3-6 bulan bila masuk kategori kemudian masuk ke masa kontrak
kerja selama 6 bulan, kemudian naik lagi menjadi karyawan tetap. Tahapan
tersebutt tentu ada bedanya dari mulai sisi fasilitas wewenang dan financial.
Pelatihan
karyawan memakai tahapan yang
berdasarkan tingkat kesulitan, baik dibidang fotocopy atau computer.
Disesuaikan dengan posisi karyawawan sebagai operator mesin fotocopy atau
bidang computer. 2 divisi ini harus dibedakan cara atau waktu pelatihannya.
Kurang bijaksana ketika owner menuntut karyawannya untuk segala bisa dari mulai
fotocopy,print,scan, edit dokumen, jilid hardcover, service mesin dan computer
dan printer kalua pun ada yang seperti itu harusnya karyawan tersebut akan buka
usaha sendiri dan tidak akan mau menjadi karyawan.
2. Bidang Teknologi computer dan printer
Perkembangan
teknologi dibidang komputer pada masa sekarang ini menuntuk kami untuk bisa
mengimbanginya. Semakin tingginya kebutuhan konsumen akan jasa print scan
dokumen membuka peluang kami untuk lebih berkembang. Salah satu pencapaian
akhir tahun 2018 ini adalah dengan mempunyai fasiltas dan perlalatan yang
kumplit serta jumlah yang lumayan banyak untuk sebuah usaha fotocopy kecil
kami. jumlah printer disesuaikan dengan jumlah computer set. Kami mempunya 15
computer client yang bebas digunakan oleh konsumen. 15 komputer tersebut kami
sandingkan dengan 11 printer yg siap dipakai konsumen, jadi kemungkinan
konsumen mengantri ditempat kami sangatlah kecil. Untuk Aplikasi yang berat
seperti Autocad, Corel dll, Komputer kami sudah siap diatas rata rata dan baik
untuk penggunaannya
3. Bidang aksesoris computer
Aksesoris
computer menurut kami merupakan hal yang baru dan harus masuk ke bagian dari
usaha perdagangan di lingkup usaha fotocopy, bermula dari penyedian aksesoris
seperti mouse, keyboard, tinta printer, Part Komputer dan penjulan Printer.
Dengan banyaknya permintaan dari konsumen akhirnya kami Bekerjasama dengan
Vendor dibidang computer Sebagai Support
Pendukung dalam pngadaannya.
4. Bidang internet dan jaringan
Internet bagi sebagian orang yang beraktivitas sebagai anak
sekolah, kuliah guru dll. Merupakan hal penting dan merupakan kebutuhan sehari
hari, maka kami menyediakan jasa pelayanandan fasilitas internet bagi mereka
yang membutuhkan baik untuk mencari tugas, download or upload kirim email dll.
Kami menggunakan internet dari Telkom speedy dengan paket indi home dengan
bandwidth sebesar 50Mbps dengan jaringan fiber optic. Mengingat jumlah computer
client yang ada dikami lumayan banyak, maka kami memendang perlu untuk membagi
nya dangan menggunkan alat mikrotik dan hasilnya sangat bagus bagi konsumen
karna dengan adanya pembagian bandwidth tersebut kemungkinan jaringan terpkai
oleh satu computer tidak akan terjadi.
Jaringan
computer di kami menggunakan system
server ( satu computer untuk semua). Computer client menggunakan pc station
merk VCloud yang memakai daya hanya 5Watt setiap pcs nya memungkinkan kami
untuk bias menghemat beban pembayaran listrik. System instalasinya pun cukup
mudah dan ringan, kami hanya menginstal semua aplikasi di computer server dan
otomatis computer client pun sama seperti server. Dengan jumlah pc client yang
lumayan banyak kami menggunkan computer server model terbaru untuk mendukung
Kinerjanya
5 System pencatatan / pembukuan
Pencatatan
atau pembukuan merupakan hal yang sangat penting dalam suatu usaha. Pada
dasarnya setiap usaha fotocopy menggunakan pembukuan kecil dengan ruang
lingkupnya pun kecil juga. Seperti hanya menggunakan pencatatan jurnal
pendapatan dan pengeluaran perhari toko fotocopy mereka Bahkan ada pula toko
yang tidak menggunakan jurnal apapun dalam usaha mereka dan hanya menggunakan
system tebak saja, berapa pendapan perhari/perbulan/pertahun? Berapa jumlah
asset yang dimiliki Toko? Berapa utang piutang toko? Barang apa yang sering
laku? Jawaban nya hanya dengan menebak saja itu merupaka kebiasaan klasik dan
tradisional.
Oleh
sebab itu kami mencoba keluar dari zona klasik dan tradisional ke zona lebih
modern dengan system digital baik aplikasi maupun manual. Untuk smentara ini
kami telah melakukan pembukuan untuk bidang computer saja seperti :
· Manajemen dan perhitungan asset computer, printer dan
peralatan lainnya yang termasuk bagian dari computer
· Stock opname / rekap persediaan barang yang berfungsi untuk
mengetahui jumlah barang yang tersedia, yang terjual, yang sering dibeli
konsumen, barang apasaja yang harus dibeli berdasarkan permintaan konsumen
· Melakukan pencatatan omset perhari dengan harapan dapat
mengetahui berapa omset rata rata perbulan. Dengan adanya pencatatan perbulan
kita dapat mengetahui dengan bulan bulan yang ramai konsumen dan bulan biasa
ataupun bulan sepi. Walaupun tidak bisa menjadi patokan tetapi berpengaruh
kepada kesiapan persediaan barang dll
· Pencatatan data karyawan, absensi , perhitungan gajih sampai
ke struk gajih karyawan
Semua
pencatatan tersebut mengunakan computer agar bisa di akses dan di entry dengan
mudah oleh bagian yang mengolah data Toko.
6. Marketing, Promosi dan Pemasaran
Dijaman
serba internet ini orang dengan mudah menemukan sesuatu hanya mengetik di
search engine seperti Google. Kemudahan - kemudahan tersebut memacu kami untuk
mencoba memanfaat moment tersebut seperti percobaan membuat web resmi yang
berbayar, pemanfaatan media social seperti facebook untuk promosi, lebih
mengaktifkan email untuk menerima pekerjaan dari konsumen.
Semua
pencapaian tersebut masih belum maksimal dilakukan karena bersipat percobaan
dan belum di sempurnakan. Minimal semua yang kami laukan bias menjadi hal
positif bagi “Keluarga Besar Antonio Fotocopy Garut “
Rencana Kerja Strategis Tahun 2019
Diawal
tahun 2019 ini pihak kamit telah merencanakan beberapa penambahan fasilitas
mesin produksi sampai jumlah karyawan, yang dimulai secara bertahap. Beberapa
rencana pengembangan usaha ini kami susun sebagai berikut :
1. Pembelian unit printer ukuranA3+ sebanyak 2 buah
Banyak
Permintaan dari konsumen untuk pekerjaan jasa print dengan ukuran A3+ dengan
pertimbangan tersebut kami merencanakan penambahan alat Printer A3. Untuk Merek
dan Type nya sementara ini masih jatuh kepada Epson L1455
2. Penambahan unit printer speialis foto sebanyak 1 unit
Untuk
print foto, kami telah mempunyai beberapa langganan tetap seperti dari beberapa
desa untuk membuat laporan, para kontraktor yang melampirkan hasil dokumentasi
berupa fofo-foto pekerjaan dan banyak lagi konsumen yg sudah biasa print foto
di toko kami
3. Pengadaan Ploter / Printer Ukuran A0 sebanyak 1 unit
Dengan
melihat peluang usaha dan antusias konsumen dari beberapa dinas pemerintahan
seperti PU Bina marga yang bergerak dibidang pembangunan jalan, Dinas Bangunan
dan Pemukiman, Perum perhutani. Yang mana dinas terebut banyak bahan yang
berbentuk peta, design bangunan, site plan peta area yang berukuran A0 dan
selama ini mereka gandakan di Bandung.
4. Pengadaan kertas ukuran A0 ( HVS, Kertas Foto, Kertas
Kalkir, BC dll )
Dengan
adanya penambahan fasilitas print A0 otomatis akan berdampak pada pengadaan
bahan produksi seperti kertas Dll
5. Pengadaan mesin Laminasi dingin untuk foto
Mesin
laminasi diginakan untuk foto yang berukuran kecil sampai A0 agar tidak mudah
luntur dan menjamin kwalitas dari print foto kami.
6. Penyusunan pencatatan atau pembukuan
secara
penuh semua yang ada di AFG Computer. Harapan kami agar AFG Computer bisa
tertib administrasi.
7. Pengembangan sub bisnis Penjulan Pulsa, PPOB dan Kartu
Perdana Atau Voucer
Kebutuhan
konsumen akan pulsa atau quota internet masih menjanjikan untuk digarap lebih
serius apalagi kebutuhan akan tempat pembayaran PPOB (listrik,telpon, PDAM)
masih sangat memungkin kan untuk dijadikan sub bisnis.
Target
Rencana Strategis ini Bukan Mimpi melainkan Visi yang harus kami kejar. Hasil tercapai
atau tidaknya adalah nilai akhir,
Besar
harapan kami di tahun 2019 ini, keluarga Besar AFG Computer dimudahkan reziki
yang halal dan disehatkan jasmani dan rohaninya. Amin………
