“ Baru Seumur Jagung”

AFG Computer mulai di bentuk pada Bulan September 2018 dan merupakan pengembangan dari sub bisnis divisi Jasa Print di bawah managemen Antonio Fotocopy Garut. Dari sisi Permodalan AFG Computer memiliki Beberapa pemegang saham yang menanamkan modal didalamnya yang di racik dalam management yang baik.

Di Era serba digital seperti sekarang ini, kemudahan akan informasi dibidang Fotocopy seperti harga mesin, harga sparepart, harga ATK dll. sangat lah mudah di dapat melalui internet atau media sosial lainnya, merupakan salah satu penyebab banyak orang yang membuka usaha di bidang Fotocopy.

Beberapa Jenis Orang-orang yang membuka usaha di bidang fotocopy baru.

1. Turun Temurun / Usaha keluarga

2. Karyawan Yang upgrade menjadi Owner dengan berbekal kan skill/ kemampuan yang mumpuni.

3. Konsumen yang sering fotocopy dan melihat manisnya proses jasa bidang fotocopy. padahal kalo sudah terjun langsung barulah terasa bahwa ada pahitnya seperti : menghadapi mesen fotocopy yang rusak. menghadapi konsumen yang ngutang, Vendor Atk yang mahal dll.

4. Karyawan Yang sakit hati sama bosnya karena diperlakukan seperti sapi perah dengan panghargaan atau gaji di bawah upah minimum Regional ( UMR ).

5.Orang yang melihat potensi daerah sekitar dan menghitung peluang usaha di bidang fotocopy akan menguntungkan. tanpa bekal ilmu/ kemampuan.

6. dan masih banyak lagi jenis orang yang berminat di usaha fotocopy .

Terlepas dari banyaknya orang yang tertarik dengan usaha ini. Kami lebih baik bergeser sedikit dibidang Komputer dan jasa Print.

Melihat perhelatan usaha fotocopy di daerah kami, managemen kami "ANTONIO FOTOCOPY GARUT "mengambil inisiatif solusi untuk mengembangkan sub bisnis yang kami punya di bidang komputer Menjadi CORE BISNIS

Merespon kebutuhan masyarakat baik kalangan bisnis, pemerintahan, pendidikan, maupun masyarakat luas akan layanan cetak dan printing yang cukup potensial ditanggapi secara serius manajemen Kami, untuk lebih dekat lagi dalam melayani para pelanggannya. Berbagai pembaruan pun terus dilakukan dengan menyediakan berbagai jenis dan varian produk dengan harga terjangkau dan volume yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Gambar : Peta Lokasi Fotocopy

Gambar Fotocopy  Tampak Depan

STRUKTUR ORGANISASI

Tidak banyak orang yang ada dalam toko ini, akan tetapi kami mempunyai struktur organisasi.

Ada 4 Orang yang terlibat dalam aktivitas toko sehari-hari.

* 1 Manager Operational

* 1 Kasir

* 2 operator dibidang computer disign

STRUKTUR ORGANISASI AFG COMPUTER
Manager Operasional	:	Tatang Sutisna
Kasir	:	Sri Siti Munajat
Operator Komputer	:	Hurip Aripin
Operator Komputer	:	Toni Agustiana

VISI DAN MISI 

Visi dari perusahaan :

menjadi mitra  yang baik dan di percayai oleh konsumen.

Misi dari perusahaan :

memberikan layanan dengan kualitas terbaik dan terlengkap di bidang nya

Sarana Fisik dan Bangunan

Dalam Kegiatan operasional produksi dan pemasaran AFG Computer di dukung sarana fisik dan bangunan yang memadai, dari mulai gudang bahan baku, sanitasi, pengolahan limbah, dan sarana parkir.

Produksi dan Teknologi

Untuk menghasilkan produk-produk bermutu tinggi dalam proses produksinya AFG COMPUTER hanya menggunakan bahan baku dan bahan pendukungnya dengan kualitas terbaik dengan rekomendasi vendor terkemuka sebagai supplier utama penyedia bahan bermutu. Untuk menjaga kualitas terhadap hasil produksi digunakan mesin-mesin produksi berteknologi tinggi dari berbagai merk ternama dalam teknologi fotocopy dan print. Pelayanan terpadu dan berkelanjutan terhadap para pelaku produksi dan pemasaran juga terus digalakan dalam rangka pelaksanaan standarisasi kualitas produksi dan pelayanan prima kepada pelanggan kami.

Mesin Produksi

Keseluruhan mesin produksi yang dimiliki adalah mesin mesin berkualitas dengan jaminan layanan purna jual dan perawatan berkala yang optimal guna menghasilkan produk berkualitas: Katagori Mesin Produksi Utama terdiri dari mesin copy dan printer dengan teknologi digital untuk menjamin kualitas hasil copy dan cetak bermutu tinggi.

I. MESIN DIGITAL
No.	Deskripsi	Merk/Spec	Unit
01	Mesin  Fotocopy IRA 4051 Print,Scan warna Max A3	Canon	1
02	Komputer Server	AMD Ryzen 1700x,DDR4 32GB, SSD M.2 Corsair 240GB, HDD 8TB  (2x4TB), PSU Corsair CX650M, Cassing Cibe Gaming Alvore	1
03	Komputer Backup Server	PC BuildUp. lenovo ideacentre 300 - 6th generation intel core i5-6400, DDR4 8GB, SSD Kingstone 240GB,	1
04	Komputer Backup Server	Intel Dualcore G202 , MSI G41, Corsair DDR3 8GB, Cassing Cube Gaming Alvore	1
05	Komputer Client	Vcloud Point	15
06	Printer Injek Warna	Epson L310	7
07	Printer Injek Hitam Only	Epson M100	1
08	Printer Injek Warna	Canon G1000	1
09	Printer Foto	Epson L800	2
10	Printer & Copy Warna	Epson L360	2
11	Printer & Copy Warna	Epson L3110	1
12	Printer Thermal Kasir 58	Panda & Venus	3
13	Printer Kasir Dotmatrik	Epson LX-310	1
14	Printer Thermal Bluetooth	Alpha Mobile Printer	1

II. MESIN PENDUKUNG
No.	Deskripsi	Merk/Spec	Unit
01	Mesin Laminating	LPX	1
III. Mini Studio Pas Foto
No.	Deskripsi	Merk/Spec	Unit
01	Camera SLR NIKON D5200	Nikon	1
02	Camera Canon 50D	Canon	1
03	Lampu 200 Watt, payung, tripod, triger	Tronic	1

Gambar kondisi Toko dari Dalam

Gambar Unit Komputer client dan printer 

Gambar Mesin Print, Scan&Copy

Gambar Unit Komputer server dan backup server.

Pemasaran

Analisis aspek pasar terhadap kebutuhan jasa tersebut menunjukkan bahwa potensi pasar komoditi prospektif dan akan terus meningkat sebagai dampak pertumbuhan ekonomi Kota Garut sendiri, Dalam menyongsong Era Globalisasi ini hasil produksi akan diupayakan agar memenuhi standart

Dalam rangka memberikan pelayanan prima kepada para pelanggan kami secara berkala mengupayakan perbaikan standar operasional prosedur khususnya menyangkut layanan prima baik produksi maupun pemasaran. Pelayanan prima ditunjukan dengan pelatihan karyawan secara berkala, hingga penyediaan berbagai fasilitas bagi kenyamanan dalam bekerja dan bertransaksi.

Beberapa fasilitas terbaru dari kami antara lain : Bangunan baru yang lebih representative, penambahan unit mesin , Penambahan Karyawan sebagai operator dan penambahan unit printer guna mempercepat proses produksi. Salain itu kami juga menyediakan juga jasa rental/sewa printer bagi yang memerlukan .

Sumber Daya Manusia

Jumlah keseluruhan pegawai AFG Computer  saat ini adalah berjumlah 4 orang karyawan.

Dalam rangka peningkatan profesionalisme sumber daya manusia yang ada manajemen Kami secara aktif memperbaiki sistem rekrutmen serta menggalakan pelatihan bagi para karywan, Studi banding dengan Toko yang lain dibeberapa daerah di luar Kabupaten Garut dan secara berkala memberikan pelatihan  sesuai bidang kerja masing-masing dalam rangka pengembangan keahlian dan potensi sumber daya manusia sesuai bidang kerja masing-masing.

Produk Dan Jasa

Jasa layanan AFG Computer terdiri atas jasa layanan di bidang Digital printing dokumen, Print & Copy Warna, Scanning, dengan ukuran maksimum A3, penjilidan, Laminating, Sewa/rental Printer, Penjulan Pulsa dan PPOB dll 

1. Copying SERVICE : Jasa copy atau salin dokumen dalam berbagai ukuran dan jenis kertas dan untuk berbagai fungsi dan kegunaan. Pelayanan Solusi Tepat Dokumen ini didukung oleh teknologi Printer-Scanner-Copier, sebagai konsep suatu pelayanan “ Satu Sistem terpadu komputer PC dan multifunction digital machine, dengan kemampuan pencetakan, konversi kertas menjadi file dan penggandaan dokumen secara digital dari berbagai macam type komputer, dengan berbagai aplikasi, berbagai format data, berbagai ukuran dokumen, berbagai ukuran media, dapat dicetak/di-scan/digandakan darimana dan kapan saja, dengan cepat“. 

2. Print SERVICE : Print atau cetak dokumen dalam ukuran A3. Printer yang tersedia dilengkapi dengan komputer, yang berfungsi sebagai Processing dan Connectivity, yang dilengkapi processor, memory, CD writable dan rewritable, harddisk, internet, sehingga data yang tersimpan dalam CD-ROM, USB Flash disk maupun E-mail dapat langsung diperintahkan untuk di cetak.

3. Scaning SERVICE : Konektivitas antar scanner dengan printer melalui sebuah PC yang selama ini kita ketahui selalu dikendalikan oleh sebuah Software. Proses scanning menjadi lebih cepat dan langsung ditransfer ke printer untuk dicetak.

4. Editing SERVICE Konektivitas antara scanner dengan printer melalui controller printer dengan mudah dapat melakukan proses pelayanan jasa editing dalam konversi gambar engineering dari kertas, kalkir atau blue print yang kurang jelas ke AutoCad file, selanjutnya hasil editing tersebut dapat dicetak, disimpan dalam disket, CD-ROM atau arsip komputer. Jasa Edit ini diantarannya mencakup : Cut & Paste, Raster + Vector, Variable Undo, Background Removel, Filtering, Inserting Text.

  

Target pencapaian tahun 2018

Diakhir tahun 2018 ini kami kami mencatat beberapa pencapaian yang kami anggap sukses walaupun belum maksimal diantaranya :

1.      Bidang Sumber Daya Manusia

Perekrutan karyawan berdasarkan kebutuhan, fungsi karyawan tersebut. Ketika usaha bidang fotocopy mulai berkembang dengan penambahan peralatan seperti computer dan printer, tentunya harus dilakukan penambahan karyawan yang berfungsi untuk mengcover peralatan tersebut. Agar ritme pekerjaan menjadi seimbang. perekrtutan karyawan dilakukan melalui proses normal, seperti pengumpulan identitas karyawan baru dan memasukan kedalam masa training selama 3-6 bulan bila masuk kategori kemudian masuk ke masa kontrak kerja selama 6 bulan, kemudian naik lagi menjadi karyawan tetap. Tahapan tersebutt tentu ada bedanya dari mulai sisi fasilitas wewenang dan financial.

Pelatihan karyawan memakai tahapan yang berdasarkan tingkat kesulitan, baik dibidang fotocopy atau computer. Disesuaikan dengan posisi karyawawan sebagai operator mesin fotocopy atau bidang computer. 2 divisi ini harus dibedakan cara atau waktu pelatihannya. Kurang bijaksana ketika owner menuntut karyawannya untuk segala bisa dari mulai fotocopy,print,scan, edit dokumen, jilid hardcover, service mesin dan computer dan printer kalua pun ada yang seperti itu harusnya karyawan tersebut akan buka usaha sendiri dan tidak akan mau menjadi karyawan.

2.      Bidang Teknologi computer dan printer

Perkembangan teknologi dibidang komputer pada masa sekarang ini menuntuk kami untuk bisa mengimbanginya. Semakin tingginya kebutuhan konsumen akan  jasa print scan dokumen membuka peluang kami untuk lebih berkembang. Salah satu pencapaian akhir tahun 2018 ini adalah dengan mempunyai fasiltas dan perlalatan yang kumplit serta jumlah yang lumayan banyak untuk sebuah usaha fotocopy kecil kami. jumlah printer disesuaikan dengan jumlah computer set. Kami mempunya 15 computer client yang bebas digunakan oleh konsumen. 15 komputer tersebut kami sandingkan dengan 11 printer yg siap dipakai konsumen, jadi kemungkinan konsumen mengantri ditempat kami sangatlah kecil. Untuk Aplikasi yang berat seperti Autocad, Corel dll, Komputer kami sudah siap diatas rata rata dan baik untuk penggunaannya

3.      Bidang aksesoris computer

Aksesoris computer menurut kami merupakan hal yang baru dan harus masuk ke bagian dari usaha perdagangan di lingkup usaha fotocopy, bermula dari penyedian aksesoris seperti mouse, keyboard, tinta printer, Part Komputer dan penjulan Printer. Dengan banyaknya permintaan dari konsumen akhirnya kami Bekerjasama dengan Vendor dibidang computer  Sebagai Support Pendukung dalam pngadaannya.

4.      Bidang internet dan jaringan

Internet bagi sebagian orang yang beraktivitas sebagai anak sekolah, kuliah guru dll. Merupakan hal penting dan merupakan kebutuhan sehari hari, maka kami menyediakan jasa pelayanandan fasilitas internet bagi mereka yang membutuhkan baik untuk mencari tugas, download or upload kirim email dll. Kami menggunakan internet dari Telkom speedy dengan paket indi home dengan bandwidth sebesar 50Mbps dengan jaringan fiber optic. Mengingat jumlah computer client yang ada dikami lumayan banyak, maka kami memendang perlu untuk membagi nya dangan menggunkan alat mikrotik dan hasilnya sangat bagus bagi konsumen karna dengan adanya pembagian bandwidth tersebut kemungkinan jaringan terpkai oleh satu computer tidak akan terjadi.

Jaringan computer di kami menggunakan system server ( satu computer untuk semua). Computer client menggunakan pc station merk VCloud yang memakai daya hanya 5Watt setiap pcs nya memungkinkan kami untuk bias menghemat beban pembayaran listrik. System instalasinya pun cukup mudah dan ringan, kami hanya menginstal semua aplikasi di computer server dan otomatis computer client pun sama seperti server. Dengan jumlah pc client yang lumayan banyak kami menggunkan computer server model terbaru untuk mendukung Kinerjanya

5      System pencatatan / pembukuan

Pencatatan atau pembukuan merupakan hal yang sangat penting dalam suatu usaha. Pada dasarnya setiap usaha fotocopy menggunakan pembukuan kecil dengan ruang lingkupnya pun kecil juga. Seperti hanya menggunakan pencatatan jurnal pendapatan dan pengeluaran perhari toko fotocopy mereka Bahkan ada pula toko yang tidak menggunakan jurnal apapun dalam usaha mereka dan hanya menggunakan system tebak saja, berapa pendapan perhari/perbulan/pertahun? Berapa jumlah asset yang dimiliki Toko? Berapa utang piutang toko? Barang apa yang sering laku? Jawaban nya hanya dengan menebak saja itu merupaka kebiasaan klasik dan tradisional.

Oleh sebab itu kami mencoba keluar dari zona klasik dan tradisional ke zona lebih modern dengan system digital baik aplikasi maupun manual. Untuk smentara ini kami telah melakukan pembukuan untuk bidang computer saja seperti :

·         Manajemen dan perhitungan asset computer, printer dan peralatan lainnya yang termasuk bagian dari computer

·         Stock opname / rekap persediaan barang yang berfungsi untuk mengetahui jumlah barang yang tersedia, yang terjual, yang sering dibeli konsumen, barang apasaja yang harus dibeli berdasarkan permintaan konsumen

·         Melakukan pencatatan omset perhari dengan harapan dapat mengetahui berapa omset rata rata perbulan. Dengan adanya pencatatan perbulan kita dapat mengetahui dengan bulan bulan yang ramai konsumen dan bulan biasa ataupun bulan sepi. Walaupun tidak bisa menjadi patokan tetapi berpengaruh kepada kesiapan persediaan barang dll

·         Pencatatan data karyawan, absensi , perhitungan gajih sampai ke struk gajih karyawan   

Semua pencatatan tersebut mengunakan computer agar bisa di akses dan di entry dengan mudah oleh bagian yang mengolah data Toko.

6.      Marketing, Promosi dan Pemasaran

Dijaman serba internet ini orang dengan mudah menemukan sesuatu hanya mengetik di search engine seperti Google. Kemudahan - kemudahan tersebut memacu kami untuk mencoba memanfaat moment tersebut seperti percobaan membuat web resmi yang berbayar, pemanfaatan media social seperti facebook untuk promosi, lebih mengaktifkan email untuk menerima pekerjaan dari konsumen.

Semua pencapaian tersebut masih belum maksimal dilakukan karena bersipat percobaan dan belum di sempurnakan. Minimal semua yang kami laukan bias menjadi hal positif bagi “Keluarga Besar Antonio Fotocopy Garut “

Rencana Kerja Strategis Tahun 2019

Diawal tahun 2019 ini pihak kamit telah merencanakan beberapa penambahan fasilitas mesin produksi sampai jumlah karyawan, yang dimulai secara bertahap. Beberapa rencana pengembangan usaha ini kami susun sebagai berikut :

1.      Pembelian unit printer ukuranA3+ sebanyak 2 buah

Banyak Permintaan dari konsumen untuk pekerjaan jasa print dengan ukuran A3+ dengan pertimbangan tersebut kami merencanakan penambahan alat Printer A3. Untuk Merek dan Type nya sementara ini masih jatuh kepada Epson L1455

2.      Penambahan unit printer speialis foto sebanyak 1 unit

Untuk print foto, kami telah mempunyai beberapa langganan tetap seperti dari beberapa desa untuk membuat laporan, para kontraktor yang melampirkan hasil dokumentasi berupa fofo-foto pekerjaan dan banyak lagi konsumen yg sudah biasa print foto di toko kami

3.      Pengadaan Ploter / Printer Ukuran A0 sebanyak 1 unit

Dengan melihat peluang usaha dan antusias konsumen dari beberapa dinas pemerintahan seperti PU Bina marga yang bergerak dibidang pembangunan jalan, Dinas Bangunan dan Pemukiman, Perum perhutani. Yang mana dinas terebut banyak bahan yang berbentuk peta, design bangunan, site plan peta area yang berukuran A0 dan selama ini mereka gandakan di Bandung.

4.      Pengadaan kertas ukuran A0 ( HVS, Kertas Foto, Kertas Kalkir, BC dll )

Dengan adanya penambahan fasilitas print A0 otomatis akan berdampak pada pengadaan bahan produksi seperti kertas Dll

5.      Pengadaan mesin Laminasi dingin untuk foto

Mesin laminasi diginakan untuk foto yang berukuran kecil sampai A0 agar tidak mudah luntur dan menjamin kwalitas dari print foto kami.

6.      Penyusunan pencatatan atau pembukuan 

secara penuh semua yang ada di AFG Computer. Harapan kami agar AFG Computer bisa tertib administrasi.

7.      Pengembangan sub bisnis Penjulan Pulsa, PPOB dan Kartu Perdana Atau Voucer 

Kebutuhan konsumen akan pulsa atau quota internet masih menjanjikan untuk digarap lebih serius apalagi kebutuhan akan tempat pembayaran PPOB (listrik,telpon, PDAM) masih sangat memungkin kan untuk dijadikan sub bisnis.

Target Rencana Strategis ini Bukan Mimpi melainkan Visi yang harus kami kejar. Hasil tercapai atau tidaknya adalah nilai akhir,

Besar harapan kami di tahun 2019 ini, keluarga Besar AFG Computer dimudahkan reziki yang halal dan disehatkan jasmani dan rohaninya. Amin………